LETTRE DE MISSION
Objet : Assistance à l’élaboration d’un business plan de la société ou du promoteur
Monsieur [Nom du promoteur],
Suite à votre sollicitation des services de notre plateforme, nous avons le plaisir de vous proposer les termes et conditions relatifs à la mission citée en objet, relative à l’élaboration du business plan de votre projet.
La présente proposition de lettre de mission a pour objet de soumettre à votre attention les termes et les objectifs de la mission tels que nous les percevons ainsi que la nature et les limites de celle-ci.
La présente proposition ainsi que les conditions générales d’intervention (ci-après les « Conditions Générales d’Intervention ») jointes en annexe constitueront en cas de validation par vos soins le contrat entre les parties.
Nos services et nos responsabilités
Nature et étendue des procédures
Nous effectuerons les procédures suivantes et établirons une attestation et un document présentant votre business basé sur les conclusions résultant de nos travaux. Précisons que toutes les analyses, diligences et calculs financiers effectués reposent sur les informations fournies par vos soins, les hypothèses de base retenues et les données économiques du marché concernant votre secteur d’activité. Nos diligences constituent une obligation de moyens, non de résultats. L’étendue de nos diligences représente :
1. Résumé Exécutif
- Présentation succincte de l’entreprise
- Présentation de son produit ou service
- Objectifs à court et long terme
2. Description de l’Entreprise
- Structure juridique
- Mission et vision
- Historique et valeurs de l’entreprise
3. Analyse du Marché
- Étude du secteur
- Identification du public cible
- Analyse de la concurrence
- Données sur les tendances du marché
4. Organisation et Gestion
- Description de l’équipe de direction
- Rôles et responsabilités
5. Produits ou Services
- Produits ou services offerts, leurs caractéristiques, avantages
- Processus de développement
6. Stratégie de Marketing et de Vente
- Stratégies pour attirer et fidéliser des clients
- Canaux de distribution
- Techniques de vente
7. Plan Opérationnel
- Processus opérationnels
- Chaîne d’approvisionnement
- Installations nécessaires au fonctionnement
8. Analyse Financière
- Prévisions de ventes (3 ans)
- Compte de résultat prévisionnel (3 ans)
- Plan de trésorerie prévisionnel (1ère année)
- Besoin en Fonds de roulement (financement d’exploitation)
- Capacité d’autofinancement (3 ans)
- Plan de financement initial
9. Annexes
- Documents supplémentaires : diverses études et analyses
- CV des membres de l’équipe
- Contrats, etc.
Normes professionnelles applicables
Nous procéderons aux diligences conformément au Code de déontologie des professionnels de l’expertise comptable et aux normes de l’IFAC, en particulier la norme ISRS 4400 (International Standards on Related Services 4400).
Rapport
Nos procédures sont destinées à vous assister dans la recherche de financements de votre projet. Notre rapport ne pourra être utilisé dans d’autres circonstances. Ce rapport concernera uniquement les analyses et projections financières et éléments spécifiés ci-dessus.
Ce rapport vous sera communiqué pour votre seule information à mettre à la disposition des bailleurs de fonds et institutions financières, en partie ou dans sa totalité.
Les procédures que nous réaliserons ne constitueront ni un audit ni un examen limité au sens des normes professionnelles internationales (IFAC). Par conséquent, nous ne formulerons aucune assurance (opinion) sur les projections financières. Nous vous ferons part dans notre rapport uniquement des résultats factuels issus de nos travaux.
Nous indiquerons dans notre rapport les sources des informations présentées et nous nous assurerons, dans la mesure du possible, que les informations présentées sont cohérentes avec les autres informations obtenues au cours de notre mission, conformément aux termes de cette Lettre de mission.
De plus, nous n’avons pas l’obligation de réaliser des procédures autres que celles décrites ci-dessus. Nous ne prenons aucun engagement de mise à jour de notre rapport au titre d’événements ou de transactions postérieurs à la période couverte par nos procédures convenues.
Organisation de la mission
Monsieur Emmanuel NACK NDJOM, Expert-Comptable Agréé CEMAC sera associé signataire et responsable de la mission.
La mise en œuvre efficace de notre mission nécessite une communication des informations demandées dans la plateforme. Le promoteur peut bénéficier de l’aide de nos services à ce titre. Dans ce cadre et afin de faciliter la préparation de notre intervention, nous vous contacterons par téléphone ou WhatsApp afin d’obtenir des documents et analyses nécessaires à l’accomplissement de nos diligences. Nous insistons particulièrement sur la diligence du promoteur pour nous permettre d’accomplir notre mission dans les meilleures conditions.
Durée des travaux
Les travaux d’élaboration du business plan sont prévus pour une durée maximale de quatre (04) jours à compter de la mise à disposition des informations requises qui seront demandées et sous la condition d’une réaction diligente du promoteur à nos demandes d’explications et d’éclaircissements.
Conditions financières
Nos honoraires représentent un montant forfaitaire de 100 000 FCFA (Cent mille Francs).
Nos prestations seront payables d’avance sur notre plateforme « LA MAISON DE L’ENTREPRISE ».
Douala (Cameroun), le [Date du jour]
Bon pour Accord
LA MAISON DE L’ENTREPRISE
Emmanuel NACK NDJOM
Expert-Comptable
Expert Agréé CEMAC (EC 334)
Membre de l’ONECCA (ECP 220)
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Signature & Cachet
Le Promoteur
En cochant cette case, j’accepte les termes de cette lettre de mission et je souhaite poursuivre avec l’élaboration de mon business plan.
Étape suivante : Après validation, vous accéderez au formulaire détaillé pour compléter les informations nécessaires à l’élaboration de votre business plan.
Vous remplirez ensuite le formulaire détaillé pour votre projet
